INFORMATIVA PRIVACY

Informativa ex articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (dati personali raccolti presso l’interessato)

Desideriamo informarVi, ai sensi degli articoli 12,13 e 14 del Regolamento Europeo 2016/679 noto anche come “General Data Protection Regulation” (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, che le informazioni ed i dati da Voi forniti od altrimenti acquisiti nell’ambito dei servizi erogati da Novello Srl saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività della nostra organizzazione.

Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modifica, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.

Lo scopo della presente informativa è quello di renderVi noti in tutta trasparenza gli scopi per i quali potremmo utilizzare i Vs. dati, come li gestiremo, a chi potrebbero essere comunicati ,dove potrebbero essere trasferiti ( all’interno o all’esterno dell’UE) e quali sono i Vostri diritti.

Chi tratta i Vs. dati

I Vs. dati saranno trattati, in qualità di Titolare del trattamento dalla Novello Srl

Oltre a Novello Srl siamo ad informarVi che sono presenti dei Responsabili Esterni al trattamento dei dati personali i quali sono stati opportunamente mappati, censiti, contrattualizzati e nominati dalla Novello Srl sulla base di quanto prescritto dall’ art. 28 del GDPR.
L’elenco dei Responsabili esterni per il trattamento dei Dati personali è disponibile presso la sede della Novello Srl.

Perché ci servono i Vs. dati

Novello Srl utilizzerà i Vs. dati esclusivamente per le seguenti finalità:

1. Finalità connesse alla gestione del rapporto contrattuale ed all’erogazione dei Servizi: i Vs. Dati saranno trattati per le seguenti finalità: instaurazione, gestione ed estinzione del rapporto contrattuale e commerciale; adempimento degli obblighi contabili e fiscali; adempimento degli obblighi di legge, controlli antiriciclaggio; verifiche di natura fiscale e contabile; gestione dei contenziosi; erogazione, supporto, aggiornamento ed informazione in merito ai Servizi offerti;

2. Finalità connesse ad attività di marketing: con il Vs. specifico consenso, i Vs.Dati saranno trattati per le seguenti finalità: invio di materiale pubblicitario/informativo/promozionale e di aggiornamenti su iniziative, promozioni ed offerte della Novello Srl;

3. Finalità connesse all’uso di riprese video e foto che implicano il trattamento della Vs. immagine: con il Vs. esplicito consenso, i filmati e le immagini raccolte dalla Novello Srl durante eventi, open day o altre iniziative a cui Voi avete preso parte e che vi riguardano potranno essere trattati sui canali di comunicazione ( facebook, instagram, youtube, pinterest, Google Plus, etc…) di Novello Srl.

Novello Srl effettuerà il trattamento:

• sulla base del Vs. consenso;

• perché è necessario per gli adempimenti contrattuali  di cui al punto 1)

• perché è necessario per adempiere agli obblighi legali ai quali siete soggetti (ad es. obblighi contabili, retributivi, previdenziali);

• perché il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse

Ne consegue che il conferimento dei Dati personali è necessario per dare seguito alla finalità di cui al punto 1).

Le finalità 2) e 3) non derivano da un obbligo di legge ed il conferimento dei relativi consensi è facoltativo.

L’eventuale mancato conferimento dei dati comporterà per il punto 1) l’ impossibilità di raggiungere le finalità precedentemente indicate e quindi di dare seguito al rapporto contrattuale.

L’entità e l’adeguatezza dei Dati conferiti sarà valutata di volta in volta, al fine di determinare le conseguenti decisioni ed evitare il trattamento di Dati eccedenti rispetto alle finalità perseguite.

Novello Srl si impegna a non usare i Vs dati personali per finalità diverse e ulteriori rispetto a quelle descritte nella presente informativa, se non informandoVi previamente e, ove necessario, ottenendo il Vs.consenso.

Come utilizzeremo i Vs. dati

Novello Srl ha come obiettivo la tutela dei Dati dei propri clienti, improntando il loro trattamento ai principi di correttezza, di liceità e trasparenza. Vi informiamo, pertanto, che i Vs. Dati personali saranno trattati, tramite l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la massima sicurezza e riservatezza, mediante archivi e supporti cartacei, con l’ausilio di supporti digitali, mezzi informatici e telematici.

Ci preme ricordarVi che avete la facoltà di esercitare il diritto di opposizione che, in assenza di Vs. indicazione contraria, verrà riferita tanto alle comunicazioni tradizionali quanto a quelle automatizzate.

Per quanto tempo conserveremo i Vs. dati

I Vs. dati personali saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il conseguimento degli scopi per i quali gli stessi sono stati raccolti e successivamente trattati. I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto da lei concluso e anche per un periodo successivo secondo i seguenti criteri:

i. entro i termini stabiliti dalla normativa vigente;

ii. entro i termini stabiliti dalla normativa anche secondaria che impongono la conservazione dei dati (ad esempio dichiarazioni fiscali);

iii. entro il periodo necessario per proteggere i diritti del titolare dei dati nelle ipotesi di eventuali controversie legate all’erogazione della prestazione.

In ogni caso, il tempo massimo di conservazione dei dati viene stimato in 10 anni dalla cessazione del rapporto.

Per gli iscritti alla newsletter le comunicazioni e il trattamento dei dati relativi si interromperà alla manifestazione di OPT OUT del cliente.

Condivideremo i Vs. dati con altri soggetti?

Per le finalità indicate in precedenza (“Perché ci servono i Vs. dati”) i Vs. Dati potranno essere comunicati a soggetti terzi per adempiere ad obblighi derivanti dalla legge, regolamenti, normative comunitarie o per aspetti riguardanti la gestione ed esecuzione del rapporto contrattuale.

Per tutte le finalità indicate nella presente informativa i Tuoi Dati potranno essere comunicati anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione "adeguato".

I Dati verranno, inoltre, trattati da risorse interne della Novello Srl, adeguatamente istruite, che operano in qualità di personale autorizzato al trattamento dei Dati.

L’accesso ai Dati archiviati potrà essere effettuato solo  dalle pubbliche autorità, nei casi e modalità previsti dalle leggi vigenti, in ipotesi di controversie giudiziarie.

I Vs. Dati personali non saranno soggetti a diffusione.

Quali sono i Vs. diritti?

In qualsiasi momento, avrete il diritto di chiedere:

• l’accesso ai Vs.dati personali;

• la loro rettifica in caso di inesattezza degli stessi;

• la cancellazione;

• la limitazione del loro trattamento.

Avrete inoltre:

• il diritto di opporVi al loro trattamento se trattati per il perseguimento di un legittimo interesse di Novello Srl;

• il diritto alla loro portabilità, ossia di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti.

Noi prenderemo in carico la Vostra richiesta con il massimo impegno per garantire l’effettivo esercizio dei Vs.diritti. Infine, avrete il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo nazionale (Garante Privacy).

Potete revocare il Vs. consenso una volta dato?

Si, potrete revocare, in qualsiasi momento, il Vs. consenso, senza che ciò possa, tuttavia:

• pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• pregiudicare ulteriori trattamenti degli stessi dati fondati su altre basi giuridiche (ad esempio, obblighi contrattuali o obblighi di legge cui è soggetta Novello Srl.

Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti:

Novello Srl con sede in Oggiona S. Stefano (VA, via Ronchetti,18 tel. 0331.993193 alla quale Lei potrà in ogni momento rivolgersi per esercitare i diritti previsti dal GDPR e sopra elencati in dettaglio.

Il Titolare del Trattamento

Novello Srl

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